Chụp ảnh cưới là một trong những bước quan trọng để lưu giữ những khoảnh khắc đẹp nhất của các cặp đôi trước ngày trọng đại. Tuy nhiên, để đảm bảo quyền lợi cho cả khách hàng và studio, việc ký kết một hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới là điều vô cùng cần thiết. Hợp đồng giúp tránh những tranh chấp không đáng có, đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ theo đúng cam kết.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết về hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới, những điều cần lưu ý khi soạn thảo, cũng như cung cấp một mẫu hợp đồng cơ bản mà studio của bạn có thể tham khảo.
1. Hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới là gì?
Hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới là văn bản pháp lý giữa studio và khách hàng, trong đó quy định rõ các điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của cả hai bên. Hợp đồng giúp bảo vệ quyền lợi khách hàng về chất lượng dịch vụ, thời gian nhận ảnh, chỉnh sửa ảnh, và các điều khoản liên quan đến chi phí.
2. Các điều khoản quan trọng trong hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới
2.1. Thông tin hai bên
Hợp đồng cần nêu rõ thông tin của cả hai bên:
- Bên A (Khách hàng): Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, số CMND/CCCD.
- Bên B (Studio chụp ảnh): Tên studio, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, mã số thuế (nếu có).
2.2. Nội dung dịch vụ
Đây là phần quan trọng nhất trong hợp đồng, bao gồm:
- Địa điểm chụp ảnh (chụp trong studio, ngoại cảnh, hay chụp theo yêu cầu).
- Số lượng ảnh gốc và ảnh chỉnh sửa.
- Số lượng album và kích thước album (nếu có).
- Thời gian thực hiện chụp ảnh và chỉnh sửa ảnh.
- Phụ kiện hỗ trợ đi kèm (trang phục, make-up, đạo cụ…).
2.3. Chi phí dịch vụ
Cần ghi rõ chi phí từng hạng mục như:
- Gói chụp ảnh khách hàng đã chọn.
- Chi phí phát sinh (nếu có).
- Phương thức thanh toán (trả trước bao nhiêu phần trăm, thanh toán khi nào).
- Chính sách hoàn tiền nếu xảy ra lỗi từ studio.
2.4. Thời gian bàn giao ảnh
- Thời gian nhận ảnh gốc.
- Thời gian chỉnh sửa ảnh và nhận album cưới.
- Hình thức giao ảnh (file mềm, in album, gửi USB…).
2.5. Quyền sử dụng hình ảnh
Cần làm rõ studio có quyền sử dụng hình ảnh của khách hàng cho mục đích quảng cáo hay không. Nếu khách hàng không đồng ý, cần có điều khoản cam kết bảo mật.
2.6. Điều khoản hủy hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới và đền bù
- Nếu khách hàng hủy lịch chụp, chi phí hoàn lại là bao nhiêu?
- Nếu studio không thể thực hiện đúng hợp đồng, bồi thường như thế nào?
2.7. Cam kết hai bên
Phần này nêu rõ sự đồng ý của cả hai bên về nội dung hợp đồng.
3. Mẫu hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới
Dưới đây là mẫu hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới tham khảo:
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ CHỤP ẢNH CƯỚI
Số: …/2025/HĐ-CAC
Hôm nay, ngày … tháng … năm 2025, chúng tôi gồm:
BÊN A (KHÁCH HÀNG)
Họ và tên: ………………………………………
Số điện thoại: ………………………………
Địa chỉ: ………………………………………
Số CMND/CCCD: ……………………………
BÊN B (STUDIO CHỤP ẢNH)
Tên studio: ………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………
Số điện thoại: …………………………………
Điều 1: Nội Dung Dịch Vụ
Bên B cung cấp dịch vụ chụp ảnh cưới cho bên A với các nội dung sau:
- Địa điểm chụp ảnh: ………………………………
- Gói chụp: …………………………………………
- Số lượng ảnh gốc: ………………………………
- Số lượng ảnh chỉnh sửa: ………………………
- Album cưới: ……………………………………
- Thời gian chụp: ………………………………
- Phụ kiện đi kèm: ………………………………
Điều 2: Chi Phí Và Thanh Toán
- Tổng chi phí: ……………………………………
- Đặt cọc ban đầu: ……………………………
- Thanh toán lần 2: ……………………………
- Phương thức thanh toán: …………………
Điều 3: Quyền Và Nghĩa Vụ Của Hai Bên
- Bên B cam kết cung cấp dịch vụ đúng thời gian và chất lượng theo thỏa thuận.
- Bên A có trách nhiệm hợp tác với bên B trong suốt quá trình chụp ảnh.
- Hai bên có quyền thương lượng nếu có vấn đề phát sinh.
Điều 4: Điều Khoản Hủy Hợp Đồng
- Nếu bên A hủy lịch chụp trước … ngày, số tiền hoàn lại là …%.
- Nếu bên B không thực hiện dịch vụ như thỏa thuận, bên A có quyền yêu cầu bồi thường.
Điều 5: Hiệu Lực Hợp Đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký và được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, đóng dấu nếu có)
4. Những lưu ý ký hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới
- Đọc kỹ tất cả các điều khoản trước khi ký.
- Đảm bảo studio có đầy đủ trách nhiệm thực hiện dịch vụ.
- Thỏa thuận rõ về các trường hợp hoàn tiền hoặc bồi thường.
- Kiểm tra danh sách các dịch vụ có trong hợp đồng để tránh chi phí phát sinh ngoài ý muốn.
5. Kết luận
Việc ký hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới giúp cả khách hàng và studio đảm bảo quyền lợi, tránh những tranh chấp không đáng có. Nếu bạn là một studio chụp ảnh, hãy luôn minh bạch về giá cả, thời gian thực hiện và chất lượng dịch vụ để xây dựng uy tín với khách hàng.
Hy vọng với bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn về hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới và có thể áp dụng vào thực tế một cách hiệu quả!
Bạn đang tìm kiếm dịch vụ chụp ảnh cưới chuyên nghiệp? Liên hệ ngay với MJN Studio để được tư vấn chi tiết! 🚀📸
